Cómo planear en 5 pasos nuestra semana
Si eres de aquellos que se te va el día, no tienes ni idea en qué y aún tienes mucho por hacer!… te entiendo!
Soy diseñadora gráfica, y al iniciar mi negocio de diseño en lo único que me enfoque fue en conseguir clientes y generar ingresos, y con el paso de los días había momentos en que necesitaba días de más de 24 horas, donde mi vida personal y laboral no tenían un orden, y obvio esto es imposible.
Así que me di un tiempo de mejor y organizar cada una de mis semanas, comencé con lápiz y papel, y después he ido incluyendo herramientas como Google Calendar y Notion… y te puedo decir que me da salud mental
Qué es planificación
Def. Acción y efecto de planificar.
Plan general, metódicamente organizado y frecuentemente de gran amplitud, para obtener un objetivo determinado, tal como el desarrollo armónico de una ciudad, el desarrollo económico, la investigación científica, el funcionamiento de una industria, etcétera.
5 pasos para Planificar tu semana
Cómo iniciar para optimizar nuestro tiempo.
A continuación te comparto 5 PASOS que yo hago y espero te ayuden a ti a mejorar tu organización de proyectos y tareas de manera fácil para incluir en tu día a día y alcanzar tus objetivos
1. Anota tus proyectos de la semana
Define tus PRIORIDADES antes de empezar la semana.
Incluye proyectos y actividades, tanto con clientes, tu negocio como los personales. ¡Todo es parte de tu día!
TIP: te recomiendo elegir siempre un mismo día para tu organización, un domingo por la noche o lunes al iniciar tu día.
¡Visualizarlo te ayuda a evaluar tu semana!
2. ENLISTA las tareas importantes.
Sin saber qué es lo más importante, es fácil perderte en tareas menos relevantes.
Asi que mejora evalua que es lo que tienes, que es importante, qué urgente, y podrías delegar o posponer.
TIP: Utiliza la MATRIZ DE EISENHOWER para distinguir entre lo urgente y lo importante.
3. BLOQUEA los tiempos
Marca en tu agenda el día y duración para cada tarea importante de tu Negocio y Personal.
TIP: Distingue el tipo de actividad con un color. Ejemplo: Cliente, Estudio-Negocio, Curso (Capacitación), Personal.
4. Revisa y ajusta
Sé realista al programar cada día de la semana. Deja márgenes de tiempo entre actividades para IMPREVISTOS o DESCANSOS…. ¡no somos máquinas!
TIP: Programa pausas cortas durante tu jornada. El descanso te ayudará a recargar energía y mantener el enfoque.
5. USA HERRAMIENTAS DE PLANIFICACIÓN
Y como siempre, mi base es agilizar tiempos, te recomiendo herramientas como: Google Calendar, Notion, Trello entre otras.
Yo suelo usar la plantilla en Notion y la enlazo con mi Calendario de Google Calendar y me funciona muy bien!
Depender únicamente de la memoria puede llevar a olvidos y malentendidos, asi que comienza hoy a organizar tus proyectos y tareas.
Y ya que te recomiendo el uso de herramienta Notion, aquí puedes conseguir la Plantilla Planificador semanal | Editable en Notion que yo uso para organizar mi proyectos de la semana y no perder la cabeza, la cual voy ajustando si es necesario y llevar mi control de avances día a día
Aquí te dejo el link donde puedes encontrarla y comenzar a incluirla en día a día para organizar tu semana y mes, y la incluyas como parte de tu proceso de trabajo.
